Miközben még élvezzük a nyár utolsó napsugarait, már beköszöntött a szemptember, ami mind a munkavállalók, mind a szervezetek életében egy új szakasz veszi kezdetét. A nyári hónapokat gyakran a szabadságok, a pihenés és a lelassulás jellemzik, amikor a munka mellett a családi, baráti programok, utazások és fesztiválok kerülnek előtérbe. Azonban ahogy közeledik az ősz, egyre inkább tudatosul mindenkiben: véget ért egy újabb nyár, és indulhat a következő, intenzívebb időszak.

A munka világában ez sokszor együtt jár azzal, hogy a kollégák rádöbbennek: az éves célkitűzések közül még számos nem teljesült, bizonyos projektek lemaradásban vannak, és rövidül az idő az év végi határidőkig. Ezzel párhuzamosan a magánéletben is változások köszöntenek be: a szülőknek újra kell rendezniük a családi rutint az iskolakezdés körül, míg a felsőoktatásban tanuló munkatársak számára az új órarendhez való alkalmazkodás okozhat extra terhet.

Az évszakváltás természetesen mindenkit másként érint. Vannak, akik izgatottan várják, hogy új lendülettel vágjanak bele a feladatokba, míg másokban inkább befelé fordulást, motivációcsökkenést vagy nehezebb érzéseket vált ki. Vezetőként és HR-esként ezért különösen fontos, hogy érzékenyen reagáljunk ezekre a különböző dinamizmusokra. Ez az időszak jó lehetőség arra, hogy tudatosan támogassuk a csapatot: segítsük az újratervezést, teremtsünk biztonságos kereteket a fókusz visszanyeréséhez, és erősítsük a közösségi összetartozást. Így a szeptemberi átmenet nemcsak kihívás, hanem egyfajta új lendület forrása is lehet a szervezet számára.

Hogyan tudjuk segíteni a csapatunkat ebben az időszakban? Íme 4 tipp

#1 Visszatérés a munkába: reboarding és közösségépítés

Adjunk teret, hogy kollégáink a nyári szabadságok után újra ráhangolódhassanak a munkahelyi légkörre és feladatokra, ezzel lehetőséget adva, hogy a feszültség és az esetleges nehéz érzések oldódjanak.

• Laza meeting: szeptember első meetingjén kapjon hangsúlyt egy közös élménymegosztás a nyár emlékeiről. Bármi megosztható: a legjobb emlék, a nyár legmaradandóbb pillanata, hozott-e ez a nyár bármilyen felismerést, milyen érzések vannak a kollégákban az ősz kapcsán, stb.
• Informális programok: közös reggeli vagy ebéd, őszi tematikájú workshop, kapcsolódást segítő sajátélményű események, mini csapatépítő.

Az őszi új belépők esetén pedig kiemelten figyeljünk az integráció folyamatára, mert a hajtásban könnyen elveszhet a fókusz az ő integrálásukról. Ilyenkor kifejezetten javasolt egy mentor vagy buddy kijelölése az új kolléga megérkezésének támogatására.

#2 Újratervezés és reális célok megfogalmazása

Szánjatok időt arra, hogy előveszitek az éves terveiteket és a csapattal együtt, közösen vizsgáljátok meg, hogy mely feladat milyen státuszban van és miért. Legyen ez egy kétoldalú visszajelzési alkalom, ahol reflektáltok arra, hogy mi működött kifejezetten jól és felméritek az esetleges fejlesztendő területeket. Ezt követően kollégáid bevonásával határozzátok meg az év hátralévő részére szóló teendőket, projekteket. Rendeljetek hozzájuk felelősöket és a határidőket támogató reális ütemezést.

#3 Egyéni célok

Ha a közös áttekintés során változnak a szervezeti prioritások, érdemes azt is megvizsgálni, hogy ezek milyen hatással lesznek az egyéni teljesítményértékelésekre – különösen akkor, ha a szervezetben formális teljesítménymenedzsment rendszer működik.

Vezetőként szakíts időt arra, hogy közvetlen kollégáiddal személyesen is leülj beszélgetni. Ezeken az alkalmakon lehetőség nyílik nemcsak az egyéni fejlődési tervek és hozzájárulások átbeszélésére, hanem arra is, hogy az új prioritásokhoz igazítva közösen fogalmazzatok meg reális és motiváló célokat. Ezáltal a kollégák tisztábban látják, hogyan illeszkedik a munkájuk a nagyobb képbe, és erősebben elköteleződnek a közös siker iránt.

#4 Pulzusfelmérés és bevonás

Végezetül érdemes elindítani egy rövid, könnyen kitölthető, néhány kérdésből álló munkavállalói kérdőívet – egyfajta pulzusmérést. Ez nemcsak visszajelzést ad arról, hogy a kollégák hogyan érzik magukat a nyári időszak után, hanem abban is segít, hogy vezetőként pontosabban tudd, mely területeken érdemes támogatást nyújtanod. A rövid, fókuszált felmérések előnye, hogy a kitöltésük nem jelent plusz terhet, mégis értékes adatokat szolgáltatnak a HR és a vezetők számára.

A fentiek közül bármelyik gyakorlatot is választjátok, kulcsfontosságú, hogy azok összhangban legyenek a munkatársak aktuális igényeivel, illeszkedjenek a szervezeti kultúrához, és támogassák a stratégiai célkitűzéseket. Az őszi időszak mindig jó alkalom arra, hogy a vezetők és a munkavállalók közösen megálljanak, áttekintsék a hátralévő hónapok prioritásait, és szükség esetén finomhangolják a terveket. Ez a tudatosság hozzájárulhat ahhoz, hogy a szervezet egységben, fókuszáltabban és nagyobb hatékonysággal haladjon az év végi célok felé.

Vezetői szerepben különösen fontos most a példamutatás és a munkatársak bevonása. Az őszi átállás természetes módon hozhat nehezebb időszakokat, ezért a nyitott kommunikáció, az egyéni visszajelzések meghallgatása és a támogató hozzáállás kulcsfontosságú a csapatteljesítmény fenntartásában.

A fentiek közül bármelyik gyakorlatot is választjátok, kulcsfontosságú, hogy azok összhangban legyen…